Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Copyshop Hirschaid
Inhaber: André Süppel
Kirchplatz 7
96114 Hirschaid
Deutschland

Telefon: 0171 6124207
E-Mail: info@copyshophirschaid.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Druckauftrags erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.

3. Hosting

Diese Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

5. Druckaufträge und Datei-Upload

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Dateien für einen Druckauftrag an Copyshop Hirschaid zu übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschte Anzahl der Exemplare
gewünschte Druckart, insbesondere Schwarz-Weiß oder Farbe
einseitiger oder doppelseitiger Druck
gewünschte Weiterverarbeitung, beispielsweise Lochen oder Heften
von Ihnen mitgeteilte besondere Wünsche
die von Ihnen hochgeladene Druckdatei

Zulässige Dateiformate können insbesondere PDF-, Word-, JPG- und PNG-Dateien sein.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten und Dateien werden ausschließlich dazu verwendet, Ihren Druckauftrag zu prüfen, vorzubereiten, durchzuführen und mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Erfüllung Ihres Druckauftrags erforderlich ist.

Soweit Sie im Rahmen des Upload-Formulars ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

6. Inhalte hochgeladener Dokumente

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen übermittelten Dokumente selbst personenbezogene Daten enthalten können.

Dies können beispielsweise sein:

Namen
Anschriften
Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
Lebensläufe
Zeugnisse
Fotos
sonstige persönliche Informationen

Bitte übermitteln Sie nur solche Daten und Dokumente, die für Ihren Druckauftrag erforderlich sind.

Falls Ihre Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, sollten Sie diese nur übermitteln, wenn dies für den Druckauftrag tatsächlich notwendig ist.

7. Speicherung von Druckdateien

Die von Ihnen übermittelten Dateien werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Abwicklung Ihres Druckauftrags erforderlich ist.

Nach Abschluss des Druckauftrags werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung aus einem anderen rechtlich zulässigen Grund erforderlich ist.

8. Übermittlung per E-Mail

Wenn das Upload-Formular die Druckdatei per E-Mail an info@copyshophirschaid.de übermittelt, werden die angegebenen Daten und die hochgeladene Datei im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeitet.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihres Druckauftrags.

Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation technisch nicht in jedem Fall eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet.

9. Datenschutz-Zustimmung beim Datei-Upload

Vor dem Absenden eines Druckauftrags können Sie aufgefordert werden, der Verarbeitung Ihrer Angaben und hochgeladenen Datei zuzustimmen.

Die Zustimmung bezieht sich ausschließlich auf die Bearbeitung des jeweiligen Druckauftrags.

Die Daten werden nicht für Werbung oder Newsletter verwendet.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Cookies

Soweit auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese der ordnungsgemäßen Funktion der Website.

Sollten zusätzliche Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

11. Externe Dienste und HTML-Module

Auf dieser Website können eigene HTML-Module oder technische Funktionen eingesetzt werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer gesetzlichen Grundlage oder nach vorheriger Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: September 2026